Charte de confidentialité et de traitement conforme des données personnelles

NordiCoach s’engage à protéger les droits des personnes conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (« RGPD ») du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016, relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données personnelles et sur la libre circulation de ces données et entré en vigueur le 25 mai 2018 (Règlement UE n°2016/679), ainsi qu’aux lois et règlements nationaux applicables en matière de protection des données personnelles. C’est la raison pour laquelle NordiCoach prend toutes les mesures nécessaires pour s’assurer que vos données à caractère personnel soient traitées en toute sécurité.

Objectifs et champ d’application de la charte

La présente charte a pour objet de vous informer sur :

  • les données personnelles que nous recueillons, utilisons et protégeons ;
  • l’exercice de vos droits en matière de protection des données personnelles.

Cette charte s’applique aux utilisateurs des services proposés par NordiCoach : adhérents et participants dans le cadre de séances à l’unité. Elle concerne également les utilisateurs du site internet.

Quelles données personnelles traitons-nous ?

Les informations collectées peuvent être classées en trois catégories :

  • Identification et contact : nom, prénom, date de naissance, adresses postale et électronique, numéros de téléphone, sexe ;
  • objectifs et performances dans le domaine sportif : objectifs recherchés dans la pratique de la marche nordique, résultats aux tests effectués dans le cadre des séances ;
  • les informations que vous communiquez dans vos commentaires ou sur d’autres formulaires du site.

Mode de collecte de vos données personnelles

Les données que nous utilisons sont principalement collectées directement auprès de vous lorsque vous :

  • vous intéressez à Nordicoach (échanges téléphoniques, par messagerie, etc.) ;
  • naviguez sur le site web https://nordicoach.fr et  remplissez un formulaire en ligne ;
  • adhérez à NordiCoach et remplissez la fiche d’inscription.

Finalités

De manière générale, les données sont traitées avec l’objectif d’ assurer une communication et un échange d’information appropriés. Plus particulièrement, Nordicoach traite les données personnelles pour :

  • la gestion administrative courante (adhésion, etc.) ;
  • organiser les séances (calendrier, information en cas de modification de lieux ou de dates, d’annulation, contenu des séances en fonction des participants, etc.) ;
  • permettre l’organisation d’événements ;
  • permettre  le  suivi des performances sportives des adhérents.

Par ailleurs, si vous laissez un commentaire, le commentaire et ses métadonnées sont conservés afin de vous reconnaître et d’approuver automatiquement les commentaires suivants au lieu de les laisser dans la file de modération.

Utilisation des cookies

Si vous déposez un commentaire sur notre site, il vous sera proposé d’enregistrer votre nom, adresse de messagerie et site web dans des cookies. C’est uniquement pour votre confort afin de ne pas avoir à saisir ces informations si vous déposez un autre commentaire plus tard. Ces cookies expirent au bout d’un an.

Durées de stockage de vos données

Données d’identification et de performance sportives Adhérents
13 mois à compter du 1er septembre de l’année
en cours, tant que l’adhérent s’acquitte de sa cotisation
d’adhésion.

Participants sous forme de séance à l’unité
Jusq’au  30  septembre de la saison suivante, sous réserve de participation à au moins une séance durant les 6 derniers mois de la saison précédente.
Commentaires et ses métadonnées  Indéfiniment

Droit sur la protection des données

Vous pouvez à tout moment exercer vos droits en matière de protection des données :

  •  Droit à l’information et droit d’accès à un rapport détaillant les informations détenues vous concernant. Vous avez le droit d’obtenir une confirmation quant à savoir si vos données personnelles sont traitées ou non par NordiCoach. Le cas échéant, le responsable du traitement devra alors indiquer quelles données spécifiques sont traitées.
  •  Droit de rectification : vous avez le droit de modifier toute donnée personnelle inexacte vous concernant.
  •  Droit d’effacement ou droit à l’oubli : dans certains cas, par exemple lorsque les données personnelles ne sont plus nécessaires dans le cadre des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, il vous est possible d’en demander l’effacement.
  •  Droit à la limitation du traitement :vous avez le droit de limiter le traitement de vos données personnelles. Dans de tels cas, vos données personnelles ne seront traitées qu’avec votre consentement ou pour l’exercice ou la constatation de vos droits en justice.
  •  Droit à la portabilité des données : lorsque le traitement est fondé sur le consentement ou sur un contrat et effectué à l’aide de procédés automatisés, vous avez le droit de recevoir les données dans un format structuré, couramment utilisé, lisible par machine et interopérable, et de les transmettre à un autre responsable du traitement sans que le responsable du traitement initial y fasse obstacle.
  •  Droit d’opposition et de retirer son consentement.

Contact pour formuler une demande ou une réclamation

Pour toute demande ou réclamation auprès du responsable du traitement, vous pouvez envoyer un courriel à l’adresse rgpd@nordicoach.fr. En toutes circonstances, vous avez aussi le droit d’adresser une réclamation à l’autorité compétente chargée de la protection des données.

Mise à jour de la charte

NordiCoach effectuera les mises à jour nécessaires de cette charte en fonction des évolutions législatives afin de rester en conformité avec les lois et règlements sur la protection des données.

Cette Charte a été mise à jour en janvier 2020.